企业大力开展ERP系统的建设和应用是企业信息化的具体目标。目前有约34%的制造企业已经引入ERP系统，而在这些企业中，ERP成功应用的企业不足30%。ERP项目失败的根本原因就是工程数据问题。ERP行业内流传一种说法：ERP项目实施成功靠的是三分技术，七分实施，十二分数据。由此可见数据在ERP系统中的重要性。

     所谓数据指的是ERP系统中一组组有意义的数据，为系统决策提供的最为基础的管理信息，在信息化系统中最为重要的数据是“工程基础数据”，主要包括建立科学的编码体系、收集和整理企业所涉及到的工程基础数据、物料主文件的建立、BOM的搜集和整理等等。

     所以有人又把“数据”称为信息化系统的“血液”，没有高质量的数据，ERP不可能成功。随着企业信息化的逐步深入发展，要求把CAD、PDM、CAPP、ERP等单元技术加以有效整合应用，以实现信息的充分共享。而共享的核心是从设计开始产生的各种工程数据和产品数据，因此建立一套数据管理系统就成为企业信息化成败的关键。

     目前，大多数上ERP的企业都由企业信息化人员根据企业产品情况制定规则，进行手工数据编码，通常是参数含义码。这种手工编码的方式一是规范性较差，而是随着人员岗位的变动、人员对编码规则的不同理解或人为疏忽，极易造成编码的不唯一或多义性，形成一物多码或一码多物，这种垃圾数据对管理系统而言是一种垃圾，无法使系统正常有效运行。

    因此，如何在继承以往成果的基础上，建立先进、实用的编码系统，从根本上解决信息孤岛，保证企业管理信息畅通，提升企业运作效率，则是信息化管理系统的重中之重的大问题。基于这种思路我们将工程知识、管理知识和计算机系统进行了有效整合，研究开发了“数据编码、数据维护及查询系统”，简称“信息编码系统”。

 

     1、建立科学的编码体系和完善的编码规则。依据工程数据的特点，结合企业信息化系统应用要求，制定物品分类原则，建立符合企业特点的数据编码体系和编码规则。

     2、工程基础数据的收集和整理。对企业信息化系统而言，工程数据是管理信息化（ERP）系统的龙头数据，或称之为“数据源”。工程数据所涉及的内容门类众多，内容繁杂，它们的整理难度最大，整理周期最长，各项参数的设置也是最复杂，需要花费大量的精力去处理，才能保证源头数据准确可用。

     3、“数据编码、数据管理维护及查询系统”——编码系统的研究开发。根据工程数据的特点及编码规则，结合企业信息化系统应用要求，制定可满足各种类型企业工程数据编码、查询、维护的基本方法，建立新进的新编码应用系统，开发承载工程基础数据的“编码系统”。

     4、新编码系统的推广应用和应用。对于全新建立信息化系统的企业而言，编码系统可随应用系统的上线快速推广；对于有一定信息化基础的企业，新编码系统推广成功有两大关键因素：从管理层面来说，高管层的高度重视，各应用部门的理解和支持；从技术层面来说，对现行ERP/PDM系统已有数据得以冷静地分析、科学地论证，制定科学而有效的“新老编码”替换方案，保证新老数据的顺利切换和逐步过渡。

    

数据库平台：ORACEL、SQL

开发工具：PB、VBA

运行环境：

服务器：小型机或PC服务器

客户端：VB或EXCEL